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沪港深E: 关于以通讯方式召开华夏中证沪港深500交易型开放式指数证券投资基金基金份额持有人大会的第一次提示性公告
发布日期：2024-11-04 14:50 点击次数：173
华夏基金管理有限公司关于以通讯方式召开华夏中证沪港深 500 交易型开放式 指数证券投资基金基金份额持有人大会的第一次提示性公告 根据华夏基金管理有限公司（以下简称“本基金管理人”）于 2024 年 10 月 交易型开放式指数证券投资基金基金份额持有人大会的公告》，本基金管理人决 定以通讯方式召开华夏中证沪港深 500 交易型开放式指数证券投资基金（以下简 称“本基金”）的基金份额持有人大会，审议本基金持续运作事宜。为了使本次基 金份额持有人大会顺利召开，现将具体事宜提示如下： 一、召开会议基本情况 根据《中华人民共和国证券投资基金法》《公开募集证券投资基金运作管理 办法》《公开募集证券投资基金信息披露管理办法》和《华夏中证沪港深 500 交 易型开放式指数证券投资基金基金合同》（以下简称“《基金合同》”）的有关规 定，本基金管理人华夏基金管理有限公司经与基金托管人中国银行股份有限公司 协商一致，决定以通讯方式召开本基金的基金份额持有人大会，审议本基金持续 运作事宜。会议的具体安排如下： （一）会议召开方式：通讯方式。 （二）表决票收取时间：2024 年 11 月 6 日至 2024 年 11 月 29 日 17:00（以 收到表决票的时间为准） （三）会议计票日：2024 年 12 月 2 日 （四）会议通讯表决票的送达： 地址：华夏基金管理有限公司北京分公司 北京市西城区金融大街 33 号通泰大厦 B 座 1 层（100033）； 联系电话：010-88087226。 地址：北京市西城区月坛南街 1 号院 7 号楼 11 层（100045）； 联系人：常磊； 联系电话：010-88066620。 请在信封表面注明：“华夏中证沪港深 500 交易型开放式指数证券投资基金 基金份额持有人大会表决专用”。 （五）关于本基金的联接基金所持本基金份额行使表决权的方式 鉴于本基金和本基金的联接基金（即“华夏中证沪港深 500 交易型开放式指 数证券投资基金发起式联接基金”，以下简称“联接基金”）的相关性，联接基金的 基金份额持有人可以凭所持有的联接基金的基金份额出席或者委派代表出席本 基金的基金份额持有人大会并参与表决。在计算参会份额和计票时，联接基金持 有人持有的享有表决权的基金份额数和表决票数为：在本基金基金份额持有人大 会的权益登记日，联接基金持有本基金份额的总数乘以该基金份额持有人所持有 的联接基金份额占联接基金总份额的比例，计算结果按照四舍五入的方法，保留 到整数位。联接基金的基金管理人不应以联接基金的名义代表联接基金的全体基 金份额持有人以本基金的基金份额持有人的身份行使表决权，但可接受联接基金 的特定基金份额持有人的委托以联接基金的基金份额持有人代理人的身份出席 本基金的基金份额持有人大会并参与表决。 二、会议审议事项 《关于华夏中证沪港深 500 交易型开放式指数证券投资基金持续运作的议 案》（见附件一）。 三、权益登记日 本次大会的权益登记日为 2024 年 11 月 5 日，该日在本基金登记机构登记在 册的本基金全体基金份额持有人（不含联接基金）以及在联接基金登记机构登记 在册的联接基金的全体基金份额持有人均有权参与本次基金份额持有人大会的 表决。以下若无特别说明，公告正文中的“基金份额持有人”指本基金的基金份额 持有人（不含联接基金）和联接基金的基金份额持有人。 四、投票 （一）本次会议表决票见附件二。基金份额持有人可通过剪报、复印获取表 决票或登录本基金管理人网站（www.ChinaAMC.com）下载表决票。 （二）基金份额持有人应当按照表决票的要求填写相关内容，其中： （包括使用的身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明）正反面复印件。 章（以下合称“公章”），并提供加盖公章的企业法人营业执照复印件（事业单位、 社会团体或其他单位可使用加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复 印件等）。 供个人持有人身份证明文件（包括使用的身份证或其他能够表明其身份的有效证 件或证明）正反面复印件，以及填妥的授权委托书原件（见附件三）。如代理人 为个人，还需提供代理人的身份证明文件（包括使用的身份证或其他能够表明其 身份的有效证件或证明）正反面复印件；如代理人为机构，还需提供代理人加盖 公章的企业法人营业执照复印件（事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公 章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等）。 供机构持有人加盖公章的企业法人营业执照复印件（事业单位、社会团体或其他 单位可使用加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等），以及 填妥的授权委托书原件。如代理人为个人，还需提供代理人的身份证明文件（包 括使用的身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明）正反面复印件；如代 理人为机构，还需提供代理人加盖公章的企业法人营业执照复印件（事业单位、 社会团体或其他单位可使用加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复 印件等）。 理人，同时提交的持有基金份额的凭证、受托出具书面意见的代理人出具的委托 人持有基金份额的凭证及委托人的代理投票授权委托证明符合法律法规、《基金 合同》和会议通知的规定，并与基金登记机构记录相符。 认可为准。 （三）基金份额持有人或其代理人需将填妥的表决票和所需的相关文件于 过专人送交、快递或邮寄的方式提交给本基金管理人。 五、授权 为便于基金份额持有人参与本次大会，除直接投票外，基金份额持有人还可 以委托代理人代其行使表决权。根据法律法规的规定及《基金合同》的约定，基 金份额持有人授权委托他人在基金份额持有人大会上表决的，需符合以下规则： （一）委托人 本基金的基金份额持有人可按“（三）授权方式”列明的方式授权委托他人代 理行使本次基金份额持有人大会的表决权。 基金份额持有人授权委托他人代理行使表决权的票数按该基金份额持有人 在权益登记日所持有的基金份额数计算，每一份基金份额享有一票表决权，如基 金份额持有人在权益登记日未持有本基金基金份额，则授权无效。基金份额持有 人在权益登记日是否持有本基金基金份额以及所持有的基金份额数额以本基金 登记机构最终确认的数据为准。 （二）受托人 基金份额持有人可以授权委托本基金的基金管理人以及其他符合法律规定 的机构或个人，代理行使本次基金份额持有人大会的表决权。为保证基金份额持 有人有效行使权利，建议基金份额持有人选择本基金的基金管理人为受托人。 本基金管理人可以根据有关情况向基金份额持有人建议增加受托人名单，并 另行公告。 （三）授权方式 本基金的基金份额持有人可通过纸面、电话、短信以及法律法规和中国证监 会认可的其他方式进行授权，授权方式及程序应符合以下规定： （1）授权委托书样本 基金份额持有人通过纸面方式授权的，需填写授权委托书（见附件三）。基 金份额持有人可通过剪报、复印或登录本基金管理人网站（www.ChinaAMC.com） 下载等方式获取授权委托书样本。 （2）纸面授权所需提供的文件 ①个人持有人授权委托他人代理行使表决权的，应由委托人填妥并签署授权 委托书原件，并提供委托人个人身份证明文件复印件。如受托人为个人，还需提 供受托人的身份证明文件复印件；如受托人为机构，还需提供受托人加盖公章的 企业法人营业执照复印件（事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的有 权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等）。 ②机构持有人授权委托他人代理行使表决权的，应由委托人填妥授权委托书 原件并在授权委托书原件上加盖委托人公章，并提供委托人加盖公章的企业法人 营业执照复印件（事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的有权部门的 批文、开户证明或登记证书复印件等）。如受托人为个人，还需提供受托人的身 份证明文件复印件；如受托人为机构，还需提供受托人加盖公章的企业法人营业 执照复印件（事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的有权部门的批文、 开户证明或登记证书复印件等）。 （3）纸面授权文件的送交 基金份额持有人可选择直接送交、邮寄、柜台办理 3 种方式送交纸面授权文 件，具体如下： ①直接送交 基金份额持有人可将填妥的授权委托书和所需的相关文件直接送交至本基 金管理人，具体地址和联系方式如下： 地址：华夏基金管理有限公司北京分公司 北京市西城区金融大街 33 号通泰大厦 B 座 1 层（100033）； 联系电话：010-88087226。 ②邮寄 基金份额持有人可将填妥的授权委托书和所需的相关文件邮寄至本基金管 理人。具体地址和联系方式如下： 地址：北京市西城区月坛南街 1 号院 7 号楼 11 层（100045）； 联系人：常磊； 联系电话：010-88066620。 ③柜台办理 基金份额持有人也可在会议召开前到本基金管理人柜台办理授权，填写授权 委托书，并提交身份证明文件。具体地址及联系方式如下： 地址：华夏基金管理有限公司北京分公司 北京市西城区金融大街 33 号通泰大厦 B 座 1 层（100033）； 联系电话：010-88087226。 为方便基金份额持有人参与大会，基金份额持有人可拨打本基金管理人客户 服务电话(400-818-6666 转人工，免收长途话费)，并按提示确认身份后进行授权。 本基金管理人和本基金主要销售机构的呼叫中心也可主动与基金份额持有 人取得联系，在通话过程中以回答提问方式核实基金份额持有人身份后，根据基 金份额持有人意愿进行授权记录并完成授权。为保护基金份额持有人利益，整个 通话过程将被录音。 为方便基金份额持有人参与大会，本基金管理人可以通过短信平台向预留有 效手机号码的基金份额持有人发送授权征集短信，基金份额持有人可回复短信表 明授权意见。 （四）授权效力确定规则 如果基金份额持有人进行了授权委托，后又直接投票表决，则以直接表决为 有效表决，授权委托无效。 如果同一基金份额持有人通过纸面及其他多种方式进行了有效授权，不论授 权时间先后，均以有效的纸面授权为准。 如果同一基金份额持有人在不同时间多次通过同一种方式或纸面以外的其 他不同方式进行有效授权，无论授权意向是否相同，均以最后一次授权为准。 （五）授权时间的确定 如基金份额持有人通过纸面方式进行授权，授权时间以本基金管理人收到授 权委托书的时间为准。如基金份额持有人通过非纸面方式进行授权，授权时间以 系统记录时间为准。 如果授权时间相同但授权意见不一致，视为委托人授权受托人选择一种表决 意见进行表决。 （六）授权截止时间 本基金管理人接受基金份额持有人授权的截止时间为 2024 年 11 月 29 日 六、计票 （一）本次通讯会议的计票方式为：由本基金管理人授权的两名监督员在基 金托管人授权代表的监督下进行计票，并由公证机关对其计票过程予以公证。 （二）基金份额持有人所持每份基金份额有一票表决权。 （三）表决票效力的认定如下： 之前送达指定收件人的，为有效表决票；有效表决票按表决意见计入相应的表决 结果，其所代表的基金份额计入参加本次基金份额持有人大会表决的基金份额总 数。 互矛盾，但其他各项符合会议通知规定的，视为弃权表决，计入有效表决票；并 按“弃权”计入对应的表决结果，其所代表的基金份额计入参加本次基金份额持有 人大会表决的基金份额总数。 证明基金份额持有人身份或代理人经有效授权的证明文件的，或未能在规定时间 之前送达指定收件人的，均为无效表决票；无效表决票不计入参加本次基金份额 持有人大会表决的基金份额总数。 同一表决票；如各表决票表决意见不相同，则按如下原则处理： （1）送达时间不是同一天的，以最后送达的填写有效的表决票为准，先送 达的表决票视为被撤回； （2）送达时间为同一天的，视为在同一表决票上做出了不同表决意见，计 入弃权表决票； （3）送达时间按如下原则确定：专人送达的以实际递交时间为准，邮寄的 以本基金管理人指定收件人收到的时间为准。 七、决议生效条件 （一）本人直接出具书面意见或授权他人代表出具有效书面意见的基金份额 持有人所代表的基金份额不小于在权益登记日基金总份额的二分之一（含二分之 一） ； （二）《关于华夏中证沪港深 500 交易型开放式指数证券投资基金持续运作 的议案》须经参加大会的基金份额持有人或其代理人所持表决权的二分之一以上 （含二分之一）同意； （三）基金份额持有人大会表决通过的事项，将由本基金管理人在通过之日 起 5 日内报中国证监会备案，根据《中华人民共和国证券投资基金法》《公开募 集证券投资基金运作管理办法》的规定，基金份额持有人大会决议自表决通过之 日起生效。 八、二次召集基金份额持有人大会及二次授权 根据《中华人民共和国证券投资基金法》及《基金合同》的规定，本次基金 份额持有人大会本人直接出具书面意见或授权他人代表出具书面意见的，基金份 额持有人所持有的基金份额不小于在权益登记日基金总份额的二分之一（含二分 之一）时，基金份额持有人大会方可举行。如果本次基金份额持有人大会不符合 前述要求而不能成功召开，根据《中华人民共和国证券投资基金法》的规定，本 基金管理人可以在规定时间内就同一议案重新召集基金份额持有人大会。 重新召开基金份额持有人大会时，对于投票而言，除非投票人已不在基金份 额持有人大会权益登记日名单中，基金份额持有人在本次基金份额持有人大会所 投的有效表决票依然有效，但如果基金份额持有人重新进行投票的，则以最新的 有效表决票为准；对于授权而言，除非授权文件另有载明，或授权委托人已不在 基金份额持有人大会权益登记日名单中，本次基金份额持有人大会授权期间基金 份额持有人做出的各类授权依然有效，但如果授权方式发生变化或者基金份额持 有人重新做出授权，则以最新方式或最新授权为准，详细说明见届时发布的重新 召集基金份额持有人大会的通知。 九、本次大会相关机构 （一）召集人：华夏基金管理有限公司 客户服务电话：400-818-6666； 联系人：杨霞； 网址：www.chinaAMC.com。 （二）基金托管人：中国银行股份有限公司 （三）公证机关：北京市中信公证处 电话：010-81139046； 联系人：甄真。 （四）见证律师：北京市天元律师事务所 十、重要提示 （一）请基金份额持有人在提交表决票时，充分考虑邮寄在途时间，确保表 决票于表决截止时间前送达。 （二）若本次基金份额持有人大会未能成功召开，或者本次会议议案未能通 过，基金管理人可根据法律法规及《基金合同》在规定时间内就同一议案重新召 集基金份额持有人大会或向基金份额持有人提交新的议案，届时基金管理人将重 新发布有关基金份额持有人大会的公告。 （三）投资者可登录本基金管理人网站（www.ChinaAMC.com）或拨打本基 金管理人客户服务电话（400-818-6666）了解本次基金份额持有人大会相关事宜。 （四）本会议通知的有关内容由华夏基金管理有限公司负责解释。 特此公告 华夏基金管理有限公司 二〇二四年十月三十一日 附件一：《关于华夏中证沪港深 500 交易型开放式指数证券投资基金持续运 作的议案》 附件二：《华夏中证沪港深 500 交易型开放式指数证券投资基金基金份额持 有人大会通讯表决票》 附件三：《授权委托书》 附件一： 关于华夏中证沪港深 500 交易型开放式指数证券投资基金 持续运作的议案 华夏中证沪港深 500 交易型开放式指数证券投资基金基金份额持有人： 华夏中证沪港深 500 交易型开放式指数证券投资基金（以下简称“本基金”） 的基金合同自 2021 年 4 月 7 日起生效。截至 2024 年 6 月 25 日，本基金出现了 连续 60 个工作日基金资产净值低于 5000 万元的情形。根据《公开募集证券投资 基金运作管理办法》和《华夏中证沪港深 500 交易型开放式指数证券投资基金基 金合同》等有关规定，华夏基金管理有限公司（以下简称“基金管理人”）经与基 金托管人中国银行股份有限公司协商一致，提议本基金持续运作，并决定以通讯 方式召开本基金基金份额持有人大会，审议关于本基金持续运作的议案。 为持续运作本基金，提议授权基金管理人办理有关持续运作的具体事宜，包 括但不限于根据市场情况，决定本基金持续运作各项工作的具体时间以及相应措 施等。 以上议案，请予审议。 华夏基金管理有限公司 二〇二四年十月三十日 附件二： 华夏中证沪港深 500 交易型开放式指数证券投资基金 基金份额持有人大会通讯表决票 基金份额持有人名称： 证件号码（身份证件号/营业执照号） 基金账户/证券账户号 受托人（代理人）姓名/名称： 受托人（代理人）证件号码（身份证件号/营业执 照注册号）： 审议事项 同意 反对 弃权 关于华夏中证沪港深500交易型开放式指数证券投 资基金持续运作的议案 基金份额持有人/受托人签名或盖章 日期 年 月 日 说明： “基金份额持有人”指本基金的基金份额持有人和联接基金的基金份额持有人。 请以打“√”方式在审议事项后注明表决意见。持有人必须选择一种且只能选择一种表决意见。表决 意见代表基金份额持有人所持全部基金份额的表决意见。如表决票上的表决意见未选、多选或无法辨认、 表决意见模糊不清或相互矛盾，但其他各项符合会议通知规定的，视为弃权表决，计入有效表决票，并 按“弃权”计入对应的表决结果，其所代表的基金份额计入参加本次基金份额持有人大会表决的基金份 额总数。 “基金账户/证券账户号”仅指持有本基金或本基金联接基金基金份额的基金账户/证券账户号，同 一基金份额持有人拥有多个此类账户且需要按照不同账户持有基金份额分别行使表决权的，应当填写基 金账户/证券账户号；其他情况可不必填写。此处空白、多填、错填、无法识别等情况的，将被默认为代 表此基金份额持有人所持有的本基金所有份额。 如果本基金根据本次基金份额持有人大会公告“二次召集基金份额持有人大会及二次授权”章节的 规定就相同审议事项重新召集基金份额持有人大会的，本表决票继续有效，除非投票人已不在基金份额 持有人大会权益登记日名单中。但如果基金份额持有人重新进行投票的，则以最新的有效表决票为准。 （本表决票可剪报、复印或登录本基金管理人网站（www.chinaamc.com）下载并打印，在填 写完整并签字盖章后均为有效。） 附件三： 授权委托书 兹委托 代表本人（或本机构）参加投票截止日为2024年11月29日 的以通讯方式召开的华夏中证沪港深500交易型开放式指数证券投资基金基金份 额持有人大会，并代为全权行使对所有议案的表决权。授权有效期自签署日起至 本次基金份额持有人大会会议结束之日止。若华夏中证沪港深500交易型开放式 指数证券投资基金重新召开审议相同议案的持有人大会的，本授权继续有效。 委托人（签字/盖章）： 委托人身份证号或营业执照注册号： 委托人基金账户/证券账户号： 受托人签字/盖章： 受托人身份证明编号： 委托日期： 年 月 日 附注： 户号，同一基金份额持有人拥有多个此类账户且需要按照不同账户持有基金份额分别行使表 决权的，应当填写基金账户/证券账户号；其他情况可不必填写。此处空白、多填、错填、无 法识别等情况的，将被默认为代表此基金份额持有人所持有的本基金所有份额。